Политика конфиденциальности сайта
Государственного казенного учреждения "Архив города Байконур"
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика конфиденциальности сайта ГКУ «Архив» (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных в Государственном казенном учреждении «Архив города Байконур» (ГКУ «Архив») (ОГРН 110 9901 000 131, ИНН 9901 034 273, юридический адрес: 468320, г. Байконур, ул. Гагарина, 13) (далее - Оператор).
1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями) (далее - Закон о персональных данных) с учетом требований Закона о персональных данных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными с использованием или без использования средств автоматизации. Оператор обрабатывает персональные данные субъекта персональных данных только в случае их заполнения и (или) отправки субъектом персональных данных через форму на сайте ГКУ «Архив» http://www.baikonurarchive.ru (далее - Сайт). Заполняя соответствующие формы и отправляя свои персональные данные Оператору, субъект персональных данных выражает согласие с настоящей Политикой.
1.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
1.5. Настоящая Политика подлежит актуализации по инициативе Оператора, а также в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных.
2. Основные понятия
В целях настоящей Политики нижеприведенные термины используются в следующем значении:
Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Субъект персональных данных, Субъект - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено с помощью персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных, Согласие - письменный или цифровой документ, который подтверждает добровольное решение Субъекта передать Оператору персональные данные в объеме, на условиях и для целей, определенных настоящей Политикой и договорами, заключенными между Субъектом и Оператором.
3. Принципы и цели обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод Субъекта, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется на законной основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях - актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством Российской Федерации;
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
3.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в следующих целях:
- предоставление информации Субъекту на основании поступившего запроса, в том числе содержащего сведения о коррупционных правонарушениях;
- получение архивной справки, архивной выписки, информационного письма, ознакомления с архивным делом в ответ на запрос Субъекта социально-правового и тематического характера;
- установление с Субъектом обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся обработки запроса, поступившего от Субъекта;
- подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Субъектом;
- учет посещаемости Сайта.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории Субъекта
4.1. Оператор может обрабатывать персональные данные Субъекта - посетителя Сайта, направившего Оператору запрос с использованием формы обратной связи – Интернет-приемной Сайта, в том числе содержащие сведения о коррупционных правонарушениях.
4.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующем объеме:
4.2.1. Автоматизированная обработка:
- фамилия, имя, отчество Субъекта;
- адрес места жительства/пребывания или иной адрес, указанный Субъектом;
- номер телефона;
- адрес электронной почты (email);
- файлы “cookie”, сведения о местоположении пользователя, сведения о действиях пользователя на Сайте, сведения об оборудовании пользователя, дата и время сессии.
4.2.2. Неавтоматизированная обработка:
- фамилия, имя, отчество Субъекта;
- паспортные данные;
- сведения о трудовой деятельности;
- адрес места жительства/пребывания или иной адрес, указанный Субъектом;
- номер телефона;
- адрес электронной почты (e-mail).
4.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил Закона о персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных без передачи полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям, а также с передачей части полученной информации для осуществления учета посещаемости Сайта.
5.3. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.4. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
5.5. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных.
5.6. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка специальных категорий персональных данных, Оператором не осуществляется.
5.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия Субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.9. Организация хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда города Байконур и других архивных документов осуществляется в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
5.10. Субъект может в любой момент отозвать свое Согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора, указанный в разделе 9 настоящей Политики, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
5.11. Оператор обязуется прекратить обработку персональных данных Субъекта в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения уведомления согласно пункту 5.8 настоящей Политики.
6. Основные права и обязанности
6.1. Оператор имеет право:
6.1.1. Получать от Субъекта достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные.
6.1.2. Требовать от Субъекта своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
6.2.2. Оператор обязан:
6.2.1. Обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
6.2.2. Рассматривать запрос Субъекта (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы.
6.2.3. Предоставлять Субъекту (его законному представителю) возможность безвозмездного свободного доступа к его персональным данным.
6.2.4. Принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных Субъекта в связи с его (его законного представителя) запросом с законными и обоснованными требованиями.
6.2.5. Организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
6.3. Субъекты персональных данных имеют право:
6.3.1. На полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором.
6.3.2. На доступ к их персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
6.3.3. На уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
6.3.4. На отзыв Согласия на обработку персональных данных.
6.3.5. На принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав.
6.3.6. На осуществление иных прав, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
6.4. Субъект персональных данных обязан:
6.4.1. Предоставлять Оператору достоверные данные о себе.
6.4.2. Предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки.
6.4.3. Сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
6.5. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом Субъекте без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7. Порядок рассмотрения споров
7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Оператором и Субъектом по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте Политики, должны разрешаться путем переговоров.
7.2. Стороны обязаны соблюдать претензионный порядок разрешения споров. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Субъектом и Оператором, предъявляется претензия (письменное предложение о добровольном урегулировании спора). Срок рассмотрения претензии составляет 30 (тридцать) календарных дней с момента получения претензии, если иной порядок досудебного урегулирования не установлен действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры, вытекающие из Политики, разрешаются в суде общей юрисдикции по месту нахождения Оператора. К настоящей Политике и отношениям между Субъектом и Оператором применяется действующее законодательство Российской Федерации.
8. Заключительные положения
8.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте.
8.2. Настоящей Политикой утверждена форма Согласия на обработку персональных данных пользователей Сайта (Приложение к настоящей Политике).
9. Реквизиты оператора
Наименование: Государственное казенное учреждение «Архив города Байконур» (ГКУ «Архив»)
Адрес: 468320, г. Байконур, ул. Гагарина, 13
ОГРН 110 9901 000 131
ИНН 9901 034 273
Адрес электронной почты: gbuarhiv@mail.ru
Телефон: 8 (33622) 5-62-24.
Форма согласия на обработку персональных данных для посетителей сайта
Оставаясь на сайте http://www.baikonurarchive.ru (далее - Сайт), я выражаю свое согласие Государственному казенному учреждению «Архив города Байконур» (ГКУ «Архив»), ОГРН 1109901000131, ИНН 9901034273, зарегистрированному по адресу: 468320, г. Байконур, ул. Гагарина, 13 (далее - Оператор), на автоматизированную и неавтоматизированную обработку с совершением действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации моих персональных данных (далее соответственно – Согласие):
- фамилия, имя, отчество;
- адрес места жительства/пребывания или иной адрес;
- номер телефона;
- адрес электронной почты (email);
- файлы “cookie”, сведения о местоположении, сведения о действиях на Сайте, сведения об оборудовании пользователя, дата и время сессии.
Обработка персональных данных осуществляется в целях:
- предоставление информации на основании поступившего запроса;
- получение архивной справки, архивной выписки, информационного письма, ознакомления с архивным делом в ответ на запрос социально-правового и тематического характера;
- установление обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся обработки поступившего запроса;
- подтверждение достоверности и полноты персональных данных;
- учет посещаемости Сайта.
Настоящее Согласие действует с момента его предоставления и в течение периода использования мной Сайта. В случае отказа от обработки персональных данных я проинформирован о необходимости прекратить использование Сайта.
